象で打ち合わせ

いつもは釧路まで来ていただいているのですが、今日は私達が象の事務所へ行ってきました。

象は音更の廃校に事務所を構えています。素敵ですね～。

なぜか窓辺にはシーサーさ。

 

さすがに設計事務所。大きな机。カッコイイ。

担当してくれれいる町山さんと前田さん。

今日で７回目。基本設計もそろそろ終了。

悩みつつもだんだん形が出来てきました。ワクワク！！

来年のカレンダー

いつも作っている杏園堂のカレンダーの来年版の作成の時期が来た。

さて、住所はどうしよう・・と考える。一応来年10月には移転オープンの予定。何となく最初の開院記念日の10月16日あたり・・・と思っていたが、今から期日を明確にしようと思い、カレンダーの住所を書く欄に新しい地図も載せ、「10月16日　移転新築オープン」と入れてしまうことにした。これでますます後には引けなくなった。「夢には日付を入れろ！」と言われているが、配布物に印刷してしまうと、かなりいい感じのプレッシャーになる。

後日完成したカレンダーを見た建設会社の社長が、「カレンダーにまで完成予定日を書いたのは初めて見た」と言っていた。

悩みは多いが・・

10月12日　プロジェクトＡ　スタッフ全体会議。

各自がいろいろと見学してくれた施設の意見を参考に、鍼とアロマの関係性、行動動線（例えば温灸置き場はこの辺がいいとか）、より具体的な意見が活発に出る。基本設計が終わってない段階でまだ、気の早い意見も出るが、「出るものはどんどん出す」が健康とアイデアのポイントだろうと思う。

・カフェはうまく併設できるのか？　・アロマルームにシャワー入るのか？　・入り口はいくつ、トイレはいくつ入るのか？　カウンセリングルームの大きさは・・・・　悩むことは多い。でもこの時点での悩みなどかわいいものだった・・・。

母の希望

杏園堂を新しくするにあたって、週２回掃除に来てくれている母から、下水用のシンクを必ずつけてくれるようにとの要望。

確かにそうです。今まで同じSKで処理していたのは不衛生です。

掃除を徹底するためにもザブザブ雑巾が洗えるように下水と上水は分けなければ。

新しい治療院は雰囲気も大切だけどより掃除がしやすくなる仕組みを考えることも必要。

個室はどうなの？

はじめ、杏園堂の鍼灸ルームは全て、個室にするつもりでした。

でも、象の町山さんから、うちの鍼灸を体験してみて、なんとなく隣の声がきこえてくることは杏園堂の良さなんじゃないかという感想が出ました。

うちの鍼灸では、置鍼といって、しばらく鍼をうったまま、横になっていてもらいます。

その間というのは、お腹を温めたり、お灸をしたりするのですが、もし完全な個室だと、不安な気持ちになるかもしれない。

確かに、完全な個室になってしまうと、不安感を感じる方も多いようです。

それに、院長や他のスタッフが他の患者さんにアドバイスしている声を聞いていると、なるほどと思ったり、自分に当てはめて考えてみたり、元気付けられたりするのではということでした。

他者とのつながりが希薄になっている現代において、杏園堂では昔の銭湯のようなコミュニケーションがあるというのです。

やはり、先日行ったキックオフミーティングでも、杏園堂では待合室で患者さん同士がしばしば話をしている。これは杏園堂のすごい良さなんじゃないだろうかという意見がありました。

確かにそうです。

杏園堂はみんなの新しい形のコミュニティにしたい。変な干渉はしないで、それでいて楽しくて、あったかい場所にしたい。私達もずっとそう思ってきたのです。

でも、外からしか見えないこともあります。

今回、このコミュニティ力が杏園堂の良さと外部の人たちに言ってもらえたことで、自分達の思いにも、確信がもてました。

・・・・・ということで、まるっきりの個室はやめて、半個室。

なんとなく声が聞こえて、それでいてプライバシーが保てる距離でいこうということになりました。

試行錯誤

４案・５案と設計をつめていく、象は紙面でなく、模型も作ってくれるので、イメージがわきやすい。治療も体験してくれるので、鍼灸の良さ、アロマの良さ、杏園堂の良さも第３者評価を受けているようで、面白かった。やりたいことを設計に落とし込む作業は楽しかったが、本当にこれでいいのだろうか、という試行錯誤はいつも頭にあった。

悩みのプラン

その後も設計のプランニングが進む。

やりたいことが多い。希望はどんどん出る。でもすべてを取り入れることはできない。

でもこの時点での悩みなどまだまた甘かった。

写真は２案・３案。

資金のめどがついに

７月２６日　ついにある金融機関から６０００万　１５年ローンでまず、いけるでしょうという

言葉をいただく。この間金融機関によってもいろいろ違うことがあることなど、いろいろ勉強になった。「今までの実績とこのプランが評価されたことですよ」と松井さんは言ってくれたが、それをうまく形にしてくれた松井さんの尽力が大きい。本当に有難いことだ。

これでプロジェクトＡも机上だけのものではなくなりそうだ。

写真は№１プラン

帯広・旭川見学

７月１８日は帯広へ行き、グリーンパーク整形外科の足湯、象の設計した「すとう泌尿器科」の緑豊かな待合室などを見学。翌日は象のメンバーと新得診療所、旭川のナチュラリー鍼灸院を見学。いろいろと楽しく勉強になる。快く見学させてくれる各院にも感謝。

ロングドライブで疲れ、釧路まで戻ろうとしたが、限界で十勝川温泉に一人宿泊した。

アイデアは広がる。やりたいことをすべて取り入れると資金がいったいいくらかかるのだろう？

見学ラッシュ １

僕らも６月には、東京へ行き、これも勉強と思い、

高いリッツカールトンに泊まり、そこでのアロマ、銀座の先端鍼灸アロマ院、友人の鍼灸院などを見学しまくった。

とても勉強になる、こんな機会でもなけりゃ、こんなに他の治療院をみることもないだろう。

この間の施術費用は会社負担とするので、スタッフにも市内でもどこでも、他を見学するように言う。

７人の侍登場

この企画はみんなで進めたい。

今まで知りあった人脈を総動員したい、と思っていたので、

第一回目の全体会議は、７月１６日の夕方から「７人の小人」の一部屋を借りて始まった。ウチのスタッフから５名の他、様々な職業の７人の杏園堂応援団が集まってくれた。

個性派ぞろいのこのメンバーからは、実に多くの建設的意見が続出し、鍼灸への意見・感想、建物へのアイデアなどいろいろ飛び出す。本当に有難い限りだ。

会議の後はそのまま、ビール・ワインで乾杯！こんな凄い応援団がいると百人力だ。

７人の小人に、７人の侍が集まってくれた。

このプロジェクトが限りなく成功しそうな予感を感じた夜だった。

女は度胸

６月１１日、振興公社へ土地購入の申し込みをする。（でも申込金は測量の終わる７月支払いとなる）　

６月３０日　設計料の一部、８０万円を象設計に振込みをする。この間金融機関とは折衝を続けているが、まだいい返事をもらっていない。とりあえず、自己資金から払うことにした。

これで初めて今回のプロジェクトで、お金が動いた。いよいよ後には引けないという気分になる。

でも意外と妻の方が「まあ大丈夫でしょう」と根拠のない楽観的意見を言う。こういうときは実は女の方が、しっかりしていて度胸がある。

序章はすでに３月にあった

キックオフミーティングの後、６月９日にスタッフと宴会をして、意気を高める。

会議での豊富なアイデアは急に湧いて出たわけではなかった。

序章は３月の鹿児島社員旅行から始まっていた。久しぶりの全員参加の旅行で、桜島や霧島以外に「堂園メディカル」という先進的な病院見学もこの旅の目的だった。

みんなでこの施設を見学しては、いつか建てるべき新・杏園堂への意識を高めていたのだった。チーム杏園堂の結束もこの旅で強まった。

キックオフミーティング スタート

６月８日の昼　プロジェクトA 杏園堂スタッフによる「キックオフミーティング」を開催。
面白いアイデアが続出した。
・待合室に足湯を・多目的ホールを・太陽光発電を・トイレを素敵に
・乳児スペースを・受付にバック置き場を・掃除の汚水捨て場を
・タクシーの乗り入れを玄関まで等など・・、
さらには「院内にご神木を」というのもあった。
その他、
「会員ゴールドカード導入」や、
「スタッフの休憩スペースを確保することにより、交代で
昼休み中も施術しよう」などという積極的な意見も出た。、
また、名称変更については今後の課題となった。

とにかく、素晴らしいアイデアが多く、聞いてて楽しくなってきた。
やはり一人より二人、三人寄れば文殊の知恵。

さすが普段一緒に仕事している仲間が一番心強い。

設計依頼契約

４月から５月にかけて、象設計の人が何度か来てくれて、土地の確認などの作業が進み、正式に設計依頼の契約を交わす。

ラコンテの松井さんともミーティングを重ね、金融機関に資料を提出する。元金融に勤めていたこともある松井さんなので、どんな資料を出せばいいか等はお手の物だ。

と言っても、この段階で正式なOKはもらえてない。そうゆうものらしい。でもプロジェクトは進んでいる。もう後には戻れない・・。いや今なら間に合うのか・・。揺れる心もある。